アメックスのトラベルオンライン。
基本的に、ホテル公式サイトを通じて予約するよりも料金的に高い傾向が強いですが、予約するタイミングやホテルによっては安いことも、もちろんあります。
僕自身、ホテル公式サイトや一休.comなどより数千円安く予約できたこともありますので。
ただし、会社の経費として利用する場合は、アメックストラベルオンラインを利用するにあたって注意が必要です。
宿泊費はインボイス対応の領収書をもらえない
アメックストラベルオンラインでは、カードの種類によって、ファイン・ホテル・アンド・リゾートやザ・ホテル・コレクションの対象ホテルの予約が利用可能です。
これらは、アメックスが特定のカード会員向けに提供している優待サービスで、アーリーチェックイン／レイトチェックアウトや朝食2名まで無料、客室アップグレードなどといった特典付きで対象ホテルを宿泊できます。
対象となっているのは、高級なホテルとなりますので、興味が無い、という方もいるでしょう。
ただ、経営者などは経費として落とせますので、出張時には高級なホテルに泊まる方もいるかと思います。
前述の優待特典の対象ホテルは、予約だけアメックストラベルオンラインで入れて、決済は宿泊先のホテルで、という選択肢もあります。
しかし、注意しなくてはいけないのが、ファイン・ホテル・アンド・リゾートやザ・ホテル・コレクションの対象外のホテルをアメックストラベルオンラインで予約するときです。
理由は“カードでの事前決済”でしか予約ができず、インボイスに対応した領収書をもらえないから。
個人の旅行でアメックストラベルオンラインを利用するなら、全く問題はありません。
問題となるのは、アメックストラベルオンラインで出張時の宿泊予約をした場合です。
宿泊料金を実費で清算するような会社や経営者の場合、インボイス対応の領収書を強く求めるケースもあるかと思います。
しかし、アメックストラベルオンラインは海外事業者を経由しているため、アメックスとしては適格請求書となる領収書を発行してもらえません。
アメックストラベルオンラインのFAQにも、以下のように明確な記載があります。
事前決済（予約時に支払う）の場合：
ご予約後、チャットにてご依頼ください。ご予約の際にご入力いただいたEメールアドレスにお送りいたします。
なお、国際航空券につきまして、一部を除き適格請求書となる領収書を発行いたします。
ホテルおよびレンタカーにつきましては、海外の事業者を経由しているため、当社にて適格請求書となる領収書は発行できませんので、適格請求書ではない領収書を発行いたします。あらかじめご了承ください。
事後決済（現地ホテルで支払う）の場合：
宿泊料金・キャンセル料のいずれについても、宿泊施設での発行となります。
詳細は宿泊施設へ直接お問い合わせください。
現地ホテルで支払う場合、ほぼ全てが適格請求書発行事業者だと思います。
なので、当然、インボイス対応の領収書はもらえます。
しかし、事前決済となると、アメックス側に領収書を求めることとなりますが、海外の事業者を経由しており無理だというなら、経営者としては利用を控えるケースもあるかと思います。
最近はホテル代も高騰しており、年間で10泊以上の宿泊をしている、という方などはアメックストラベルオンラインの利用を個人的にはお勧めできません。
JCBトラベルや一休.comなどは事前決済でもインボイス対応
ちなみに、JCBトラベルはインボイスに対応した領収書を発行しますので、事前決済でも大丈夫です。
一休.comなど、国内企業が運営する大手宿泊予約サイトも、事前決済であってもインボイスに対応した領収書をもらえます。
アメックストラベルオンラインやAgoda、Booking.comなど、海外事業者の予約サイトは、経営者にとってちょっと使いづらいのではないか？と個人的には感じますね。
